Har du styr på sikkerheden, når du sender mails?

SIKKER@MAIL

Bliv klar til EU-persondataforordningen

• Alle virksomheder og organisationer er omfattet.

• Du risikerer bøder på op til 4 % af din årsomsætning, hvis du ikke sender mails med følsomme persondata sikkert.

• Få en sikker mailløsning og undgå, at fortrolige oplysninger ender i de forkerte hænder.

  
Datatilsynet har udformet en række specifikke minimumskrav for sikkerhed i forbindelse med personaleadministration i den private sektor. Et af disse krav er:
 
Punkt 10           
Hvis følsomme personoplysninger og personnummer sendes med e-mail via internettet, anbefaler Datatilsynet kryptering
 
Kryptering betyder, at information fremsendes kodet, således at den ikke umiddelbart er læsbar under forsendelsen. Sikker mail lever op til dette krav.

Som praktiske eksempler på ovenstående kan nævnes:

• Fremsendelse af ansættelseskontrakt til en kommende medarbejder
• Referat af sygefraværssamtale
• Mail med certifikater eller CV
• Oplysning til kommunen om sociale problemer/-forhold ved en forbruger
• Bestyrelsesmaterialer indeholdende fortrolige oplysninger
• Andre fortrolige oplysninger

Med SIKKER@MAIL kan du kommunikere sikkert med alle parter

Med vores løsning vil du både kunne afsende almindelige mails og sikre mails.
Du vil kunne sende sikker mail til alle modtagere.

Modtagere, der selv har en løsning til sikker mail, modtager mailen via et certifikat og kan læse den direkte i deres mailprogram. Modtagere, der ikke har en løsning til sikker mail, vil i stedet modtage en mail med et link til en portal, hvor de i kombination med en SMS-kode kan logge på og læse den originale mail. Denne løsning sikrer, at alle modtagere kan læse din mail og har mulighed for at besvare den med sikker mail.

Så simpelt er det at sende sikkert til alle

Det er lige så nemt som at sende en almindelig mail. Du skal bare bruge en anden knap i din Outlook.

Med SIKKER@MAIL sender du sikkert til:

• Offentlige instanser
• Virksomheder
• Privatpersoner
• Udlandet

Også selvom de ikke selv har en sikker mailløsning.

Vi tilbyder SIKKER@MAIL til alle kunder 
Løsningen er tilgængelig og brugbar fra Outlook hosted hos Softværket eller på forsyningens egen mailserver.